PDM與企業(yè)信息化

2013-05-20 by:廣州有限元分析、培訓(xùn)中心-1CAE.COM 來源:仿真在線

一、什么是企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指將先進的信息技術(shù)與企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)相結(jié)合,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,整個信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖所示:

在組成企業(yè)信息化系統(tǒng)的三要素中,硬件基礎(chǔ)設(shè)施(Infrostructure)的建設(shè)是指由計算機設(shè)備、計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)等支撐軟件組成的環(huán)境;軟件要素在系統(tǒng)中的地位呈逐年上升的態(tài)勢,它包含了信息化中的關(guān)鍵部分---數(shù)據(jù)(信息資源)和應(yīng)用軟件(信息資源增值系統(tǒng))。信息資源是企業(yè)的重要資源之一,落實這一資源的開發(fā)首先要建立信息資源管理的基礎(chǔ)標準,從而保證信息的標準化、規(guī)范化;應(yīng)用軟件則是在硬件基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源之上開發(fā)的信息集成處理系統(tǒng),它由多種計算機應(yīng)用組成,隨企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域和運行模式而變化,它包括從設(shè)計、制造、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)的信息采集、處理、呈現(xiàn),通過它來真正實現(xiàn)信息資源的增值。人才是成功實施企業(yè)信息化的關(guān)鍵要素。通過信息化可普及教育提高全體員工的計算機技能和信息意識,鼓勵員工參與并使用信息系統(tǒng),全面提升企業(yè)整體素質(zhì)和新形式下的競爭力。

二、企業(yè)信息化的誤區(qū)

在過去的幾十年中,國家和企業(yè)對信息化建設(shè)都進行了投入,但成功的領(lǐng)域和行業(yè)不多,投入往往高于產(chǎn)出,以至于許多企業(yè)在進一步進行信息化建設(shè)時躊躇不前。

信息化投資與回報分析

企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng)時我們常會遇到如下問題:

1、單項計算機應(yīng)用象CAD、桌面辦公軟件等在逐漸普及,但各子系統(tǒng)之間銜接出現(xiàn)瓶頸和不增值環(huán)節(jié),防礙了信息資源的共享和再利用;

2、對信息資源的開發(fā)常常只停留在方案上,在實際生產(chǎn)中貫徹的很少,許多信息系統(tǒng)完成后就束之高閣,沒有創(chuàng)造其應(yīng)有的價值;

3、對人才的培養(yǎng)也不盡如人意,許多CIO要么成了計算機硬件維修工, 要么跳槽另謀高就。
造成這一局面的原因主要有以下幾點:

觀念問題
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認為企業(yè)信息化通過花錢買硬件、買軟件就能解決,而不重視人才的培養(yǎng),不重視對信息資源的規(guī)范化和組織;
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認為企業(yè)信息化使信息主管部門的事,各業(yè)務(wù)部門,參與太少,許多建設(shè)性的想法無法在系統(tǒng)中反應(yīng);
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認為國外的軟件就是比國產(chǎn)軟件好;
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管理觀念和使用計算機進行工作的觀念不到位;

方法問題
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沒有企業(yè)的“一把手”參與和推動;
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對信息資源挖掘不夠,缺乏分析、組織和整理;
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缺乏總體設(shè)計和總體數(shù)據(jù)規(guī)劃;
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對自身的優(yōu)勢劣勢缺乏正確估計,將人力、財力投入到自己不擅長的軟件系統(tǒng)開發(fā)上;

三、如何利用PDM推動企業(yè)信息化

PDM軟件在開發(fā)和實施的過程中溶入了科學(xué)的方法,對企業(yè)成功實現(xiàn)信息化很有借鑒作用。

PDM理論的中心思想是

1、企業(yè)中的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)是密切聯(lián)系的,需要統(tǒng)一考慮,產(chǎn)品數(shù)據(jù)是貫穿其始終的主要線索;

2、企業(yè)的經(jīng)營過程實質(zhì)上是一個信息采集、加工和傳遞的過程,PDM則是采用科學(xué)有效的方式處理和管理這些信息,以實現(xiàn)信息共享,消除不增值環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)綜合競爭力。
企業(yè)信息化的重要原則是注重實效,量力而行,分步實施?，F(xiàn)階段決定企業(yè)競爭能力和生存能力的是產(chǎn)品,是產(chǎn)品的市場、產(chǎn)品的質(zhì)量、老產(chǎn)品的改進、新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品的售后服務(wù),因此,PDM對當前進行企業(yè)信息化有著重要的意義。

PDM的內(nèi)涵

企業(yè)的運轉(zhuǎn)借助兩個流---“信息流”與“物流”,“物流”是具體的與產(chǎn)品有關(guān)的實物,“信息流”是對“物流”進行控制、描述的信息,PDM的內(nèi)涵與企業(yè)信息化十分相似,區(qū)別僅在于軟件涉及的范圍,如下圖所示。

圖表 3

PDM中的數(shù)據(jù)是與產(chǎn)品有關(guān)的信息、過程、人員、組織,是對信息流的組織管理。產(chǎn)品的信息包括:

1、客戶信息、合同、供貨商等營銷信息;

2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、BOM表、配置信息、零部件、圖檔等生產(chǎn)加工技術(shù)信息;

3、流程控制、項目管理等需要的組織管理信息;

充分挖掘產(chǎn)品數(shù)據(jù)將會得到企業(yè)一份重要的信息資源,這一信息資源通過PDM軟件系統(tǒng)的電子化采集、傳遞、加工處理,將會降低企業(yè)運營成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

PDM的應(yīng)用步驟

圖表 4
PDM應(yīng)用步驟

第一階段:咨詢與調(diào)研

這一階段的重要工作是

1. 企業(yè)經(jīng)營目標分析,從而明確總體規(guī)劃、設(shè)計目標;

2. 企業(yè)運行機構(gòu)、職能分析,從而了解業(yè)務(wù)流程,提出改進業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)的方案;

3. 分析產(chǎn)品數(shù)據(jù):對產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析,找出科學(xué)的分類管理方法,并對歷史非電子化數(shù)據(jù)的處理提出解決方案;

4. 初期培訓(xùn):在各階層員工中普及PDM概念;

第二階段:開發(fā)與實施

1. 將業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)細化成PDM軟件可接受的模型;

2. 由PDM軟件供應(yīng)商與企業(yè)CIO共同參與,利用PDM客戶化工具和二次開發(fā)語言開發(fā)滿足客戶要求的PDM系統(tǒng);

3. 采用DADM(Demonstration And Discussion Methord)方法,將階段成果介紹給使用者,開發(fā)者與使用者共同討論最佳方案;

第三階段:服務(wù)與改進

1. 對PDM使用人員及維護人員進行培訓(xùn);

2. 與企業(yè)信息主管部門建立合作關(guān)系,以保證系統(tǒng)正常運行,并帶來效益;

四、中國企業(yè)需要PDM

由于PDM適應(yīng)了在現(xiàn)代信息社會環(huán)境下企業(yè)運做的要求如:集成性、分布性和協(xié)作性等特點,因此深受一些有正規(guī)的管理體系企業(yè)的青睞。為推進PDM的應(yīng)用,國外許多大規(guī)模的咨詢公司應(yīng)運而生,包括世界上三大咨詢公司之一CIMdata。PDM逐漸將成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和管理的信息平臺,對人類的工作方式產(chǎn)生重大的影響。

PDM技術(shù)的研究在90年代初逐步在國際上引起廣泛的重視,成為現(xiàn)代制造工業(yè)企業(yè)增強自身競爭力,提高企業(yè)運作效率,迎接新技術(shù)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵技術(shù)之一。它的目標是借助于良好的協(xié)同工作環(huán)境,通過與產(chǎn)品數(shù)據(jù)有關(guān)人員的共同參與,將正確的信息在正確的時間以正確的方式傳給正確的人。
在充滿競爭的世紀之末,企業(yè)改革隨著中國改革而進一步深化,PDM應(yīng)用作為幫助企業(yè)提高工作效率和管理水平,增強競爭力的計算機系統(tǒng),也必將隨著企業(yè)走出困境后首選的應(yīng)用。八五期間,在國家科委的大力支持下,在全國CIMS專家組的指導(dǎo)下,形成了我國的PDM應(yīng)用的良好環(huán)境,部分企業(yè)實施以國產(chǎn)軟件產(chǎn)品為主的CIMS示范工程后,取得明顯效益。一些有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家已經(jīng)逐漸重視PDM工程。據(jù)美國CIMdata公司預(yù)計,今后五年P(guān)DM產(chǎn)品的市場將以每年遞增30%的速度不斷發(fā)展,其帶來的效益也是相當可觀的。

中國企業(yè)在改革中實際上面臨著雙重挑戰(zhàn),既要達到工業(yè)文明要求的基本特征,實現(xiàn)規(guī)模、質(zhì)量與資本的積累。又要借助信息化建設(shè),提高管理水平和企業(yè)綜合實力,爭取不被信息社會所淘汰。PDM作為連接企業(yè)技術(shù)職能與管理決策職能的橋梁,在這個特殊的時期具有特別重要的意義:一方面通過實施PDM能幫助企業(yè)從粗放型經(jīng)濟向集約型轉(zhuǎn)變,PDM中的流程管理、項目管理的事實將對企業(yè)改革中的機構(gòu)改革、業(yè)務(wù)重組產(chǎn)生重要影響,PDM中的產(chǎn)品及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理將提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本;另一方面,PDM中先進的管理思想將提高企業(yè)的整體素質(zhì),使企業(yè)更具競爭力。

目前,PDM技術(shù)已在軍事工業(yè)、航空航天、汽車工業(yè)等領(lǐng)域得到了應(yīng)用。近些年來國外一些計算機公司都紛紛推出自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),但絕大多數(shù)只能與自己的CAD/CAE/CAM/MRPII等軟件集成,形成了一個個信息孤島,不利于客戶對已有軟件的利用。同時由于PDM與企業(yè)的經(jīng)營模式、機構(gòu)設(shè)置甚至企業(yè)文化關(guān)系密切,國外PDM軟件在國內(nèi)的實施困難很大。知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展為國內(nèi)軟件開發(fā)商創(chuàng)造了新的機遇和挑戰(zhàn),如果借助這一時機,吸取國外一些PDM開發(fā)商的經(jīng)驗,采用先進的體系結(jié)構(gòu),開發(fā)出適合中國企業(yè)使用的PDM,無疑會極大推動中國企業(yè)的信息化建設(shè),提高國產(chǎn)軟件在企業(yè)的占有率,為企業(yè)和軟件開發(fā)商提供更廣闊的生存空間。

五、基于制造型企業(yè)的凱思PDM系統(tǒng)

基于制造型企業(yè)的CASS-PDM系統(tǒng),主要包括三部分:一部分是網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)類軟件,一部分是平臺系統(tǒng),包括PDM核心系統(tǒng)及用于實現(xiàn)客戶化、二次開發(fā)的工具,第三部分是符合應(yīng)用要求PDM系統(tǒng)。

首先,我們開發(fā)系統(tǒng)的核心平臺I_DMS(Integrate Data Management System基于Intranet的、集成化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺)。然后,再根據(jù)企業(yè)的具體情況和實際需求,把相應(yīng)的系統(tǒng)功能模塊集成到系統(tǒng)平臺上,構(gòu)造成一個靈活的、實用的、符合企業(yè)具體情況的應(yīng)用系統(tǒng)。包括任務(wù)流程管理、圖檔的存儲和管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的檢索和瀏覽、過程控制和任務(wù)管理、分布式的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)的安全性、圈閱管理、系統(tǒng)權(quán)限控制、文檔管理、項目管理、日志管理、電子郵件。

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