不會整理文件還想做好設(shè)計？【NO.39】【轉(zhuǎn)】

2017-03-20  by:CAE仿真在線  來源:互聯(lián)網(wǎng)

大家好,我是小螞哥。

之前寫過一篇《不會找意向圖的設(shè)計師不是好騷年》教大家怎么找意向圖

但當(dāng)大量的圖片、文本、資料、素材塞爆電腦的時候,試問還有誰想去多看一眼呢?

小螞哥作為一個混跡江湖多年的景觀老司機,對于整理資料頗有自己的見解,那么這期我就傳授給大家《景觀資料整理秘笈》(別的專業(yè)也可部分適用哦~)

在講授秘笈之前, 小螞哥來說說我的親身體會。任何設(shè)計行業(yè)都有堆成山一樣的資料,在硬盤中占據(jù)了大量的空間,我曾經(jīng)也一度著迷于下載各種資料,設(shè)計文本、模型、素材、ppt。但之后就沒有之后了……

大量的新舊資料,各種文件,反而讓設(shè)計變成了海底撈針的事情。不僅大大拖慢了設(shè)計效率,還導(dǎo)致了電腦運行極度不穩(wěn)定。軟件各種崩潰。

后來一個偶然的機會,當(dāng)時的公司請了一個管理專家給我們這些設(shè)計師講項目管理(看來在設(shè)計師領(lǐng)域不會整理真的是普遍現(xiàn)象),讓我醍醐灌頂,便下決心用一年的時間形成習(xí)慣,也練成了今天的《景觀資料整理秘笈》。話不多說,傳授開始~

第一式:文件夾使用兩位數(shù)字編號

我們每個人使用電腦時都少不了和文件夾打交道,尤其是文件一多,不想整理的時候都會新建一個文件夾,把所有文件扔進(jìn)去。每個人的習(xí)慣不同,專業(yè)不同造成了沒有一個統(tǒng)一的管理方法。對此小螞哥的文件夾使用法就是:文件夾使用兩位數(shù)字編號

無論你的文件夾叫什么名字,在前面加上兩位數(shù)字

就可以按照你自己的邏輯順序把資料排序。

這樣做有什么好處呢?

舉一個例子

如果我把資料按照類別加上兩位數(shù)字編碼就會形成一個主次關(guān)系明確的資料庫。

比如小螞哥的素材庫里SU(草圖大師)是排在前列的,由于我的設(shè)計習(xí)慣是畫完草圖會把草圖導(dǎo)入SU里感受一下空間關(guān)系,可以的話直接用SU細(xì)化,所以把SU排在第一可以讓我點開素材庫的時候下意識就去點第一個文件夾

效率當(dāng)然提高了不少!

第二式:使用兩層文件夾

win系統(tǒng)默認(rèn)文件夾是可以嵌套的,這就讓很多懶人有了借口

看到這種文件夾,我只能說大俠走好,不送!

所以在任何時候,記住,只用兩層文件夾是效率最高的。

對與景觀行業(yè)來說,我們做的項目真實什么都有,所以

文件夾可以橫向發(fā)展,嵌套一定要少~!!

第三式:黑科技的文件命名法

準(zhǔn)確的說這是文件夾和文件命名的法。

在景觀工作當(dāng)中,我們經(jīng)常要改來改去,時間一長,文件就特別的多。

圖中這種情況幾乎存在于所有設(shè)計師的硬盤里

有時候要找最終的文件實在是難于上青天。

其實我們只要把握好兩個原則就能輕松解決這個問題。

這兩個原則就是:可視、搜索

• 可視:一目了然的名字便于按照目錄查找的時候,明白每個文件里是什么

• 搜索:合適的命名可以搜索提供更多線索,文件的分類不一定能夠一開始就設(shè)定清晰,如果有合適的命名,即使沒有放對文件夾,文件也可以搜索出來。

依據(jù)這兩個原則,我們的文件命名從此高科技了~

大家注意到了,在文件夾的命名上我們會有一個編碼,這個編碼就是我們項目的類型。廣場,公園,居住,辦公,規(guī)劃,濱水,市政都是項目的類型,你可以用自己的方式給項目建立一套編碼系統(tǒng)。這個是用來搜索用的。

比如我們上面的例子為廣場綠化,當(dāng)我們項目非常多的時候可以使用win的全局搜索

另外由于我們的命名方式是通過更新時間結(jié)尾的,所以從此告別最終版,完全版,媽媽再也不用擔(dān)心我找不到東西了~~

第四式:資料庫構(gòu)建天書

老實說這一招并不好講,每位設(shè)計師都是獨一無二的,所以他們對于設(shè)計的認(rèn)知和資料的取舍也是不同的,但我還是說說我的資料系統(tǒng)吧。

在構(gòu)建資料庫的時候,我一直在問自己,什么是最常用的,最實用的。那么不用說對于景觀SU、PS、CAD這三劍客肯定是首當(dāng)其沖的,所以我把這三個資料庫稱為基礎(chǔ)系統(tǒng),當(dāng)然基礎(chǔ)系統(tǒng)是不能拿來直接做設(shè)計的。(抄襲和山寨不可取)

所以我們還需要看一些好的案例和意向圖來豐富我們的大腦。這個我稱之為邏輯系統(tǒng),是為了給腦子建立一些設(shè)計邏輯和想法的。之前有位前輩說:即便是抄襲也要把人家的東西嚼一嚼再吐出來,所以說大量的積累必不可少。

最后就是我們在做項目的時候建立的項目庫,我稱之為輸出系統(tǒng),這里面有我們每個項目的成功和失敗,同時也有經(jīng)驗和教訓(xùn),所以小螞哥喜歡時常回顧一下,能總結(jié)出不少好東西。

這是小螞哥文本庫的截圖,排名的順序也反應(yīng)了我的使用習(xí)慣。

無論如何我都習(xí)慣把景觀書籍放在第一位,開卷有益,提綱挈領(lǐng)的東西才值得慢慢琢磨!

第五式:文件更新法則

這一招其實很重要,就像一個公園需要養(yǎng)護(hù),一個建筑需要清理一樣,資料庫也需要不斷的迭代升級,《羅輯思維》之前講過一期關(guān)于軟件思維的,說應(yīng)該不斷的試錯,完善,一個好的軟件是沒有最終版的(有最終版軟件就掛了)。

軟件版本編號的組成

我們的資料庫何嘗不是一樣,如果你想讓資料庫好用,就要學(xué)會文件的更新,迭代。

具體怎么做呢?我會在上網(wǎng)的時候把有用的資料先都下載到桌面文件夾,一般我會命名為臨時資料。這文件夾的文件格式通常五花八門,什么都有。

重要的一步來了,那就是:

一定在歸檔前大概瀏覽一遍,重要的文件要好好學(xué)習(xí)一下,這樣在腦子里才有這個資料的印象,當(dāng)你要找的時候不會記不起來~

當(dāng)我過了一遍之后,資料在腦子中形成了或深或淺的印象,這時候就可以把資料歸檔了,把不同格式不同類別的資料分別扔進(jìn)不同的資料文件夾就搞定了。

最后在退出資料庫的時候,一定把資料庫的版本號更新了,這樣有利于資料的備份和檢查。

第六式:一鍵走天下

最后一招是老衲多年所學(xué)的精華所在,只要習(xí)得了這一招,前面說的招的效率又可以得到大大的提升!!

那就是!就是!是……

F2鍵

只要選中文件夾或者文件之后點按F2鍵,就可以直接重命名~~~~

好了,這期的文件整理秘笈就傳授到這里了,小螞哥要說的是要讓你完全按照我的方法做這種枯燥,費事的活是不容易的,但這些都是使用電腦的基礎(chǔ)。

另外一個好的整理習(xí)慣也是好設(shè)計的開始,不是嗎?

最后小螞哥想說既然大家都不是萬中無一的練武高手,何不從今天開始扎馬步,練練基本功呢?

這期就到這里吧,下次我們來聊聊景觀設(shè)計中板式那點事,我是小螞哥,下期見嘍,白了個白~

內(nèi)容轉(zhuǎn)載自公眾號:螞蟻景觀

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